Sistema de política: conceito, tipos e exemplos - Ciência - 2023

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UMA sistema de política É um sistema contábil no qual os dados são registrados manual ou automaticamente. Este sistema é caracterizado pelo desenvolvimento de uma política para cada transação ou operação.

As políticas são o resultado da evolução dos sistemas de registro manual. Seu nome vem do tecnicismo americano comprovante o que significa prova. São documentos internos nos quais as operações são registradas individualmente e os respectivos suportes são incorporados.

Com o sistema de política, o livro diário ou livro continental mantém o seu formato tanto em termos de características como de dados.

Após a conclusão do registro de todas as operações, é gerado o total das colunas de apólices, é registrado um lançamento de concentração no jornal geral e posteriormente no grande.


Classificação do sistema de política

As apólices em geral contêm dados como data, número, nome e código de cada conta, seus valores, sua descrição e as pessoas que as fazem e autorizam.

Existem 3 tipos principais de políticas:

1- Políticas de entrada

Receita é o aumento dos ativos de uma entidade ou a redução dos seus passivos durante um período contábil, com impacto positivo no resultado e no patrimônio líquido.

Essas políticas são usadas para registrar a receita e todas as operações vinculadas ao influxo de dinheiro.

Um exemplo disso são os encargos à vista e os encargos do cliente pela venda de produtos ou serviços.

2- Políticas de saída

As despesas são as diminuições dos ativos ou o aumento dos passivos de uma entidade durante um período contabilístico, com impacto negativo no lucro e no patrimônio líquido.


As políticas de saída são usadas para registrar despesas e todas as operações que envolvem saída de dinheiro, como pagamentos em dinheiro e pagamentos ou despesas comerciais.

3- Políticas diárias

São utilizados quando não há entrada ou saída de dinheiro, mas operações virtuais. Por exemplo, compras ou vendas a crédito e registro de depreciação e amortização.

Documentos resultantes

Os seguintes documentos resultam da integração das informações registradas nas políticas:

Balanço de comprovação

Este documento é um demonstrativo contábil que é formulado regularmente no final de cada mês.

Permite que você verifique se todos os encargos ou despesas são iguais a todos os pagamentos ou receitas refletidas nos livros durante o período correspondente.

Livro diário

É o documento no qual todas as transações realizadas pela entidade são registradas cronologicamente.


É o principal registro contábil de todos os sistemas contábeis existentes.

Livro maior

Este documento resume as transações registradas no diário, condensando seus movimentos e saldos.

Livros auxiliares

Eles refletem separadamente cada uma das contas, seus créditos, seus encargos e seu saldo final.

Vantagens de usar o sistema de políticas

- O registro é feito rapidamente.

- Permite a otimização do trabalho pelo fato de que diferentes pessoas podem trabalhar simultaneamente nos registros.

- Fortalece os processos de controle interno, pois, para o registro de cada política, deve haver a revisão ou autorização de pessoa especialmente designada para esse fim.

 Referências

  1. Campos C. (2010). Estudo de caso de sistemas contábeis. In: brd.unid.edu.mx
  2. Gallardo, B. (s.f.). Práticas contábeis. Obtido em 8 de dezembro de 2017 de: fcasua.contad.unam.mx
  3. Guerrero, J. (2014). Contabilidade 2. Em: editorialpatria.com.mx
  4. Picazo, G. (2012). Processo de contabilidade. In: aliat.org.mx
  5. Sistemas de contabilidade eletrônica. Obtido em 8 de dezembro de 2017 em :ourses.aiu.edu