Custo incorrido: recursos e exemplos - Ciência - 2023

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o custo incorrido É, no nível contábil, uma despesa incorrida durante as atividades comerciais da empresa e que é registrada como um passivo no balanço da empresa até que seja baixada ou paga. Portanto, é um custo pelo qual a empresa foi responsabilizada.

É um conceito de contabilidade de exercício, no qual uma entidade registra um custo no momento em que um recurso ou ativo é consumido e é registrado como despesa.

Em outras palavras, ocorre quando uma empresa utiliza um ativo ou se torna responsável pela utilização de um ativo na fabricação de um produto. Esses ativos deixam de ser um recurso e passam a ser uma despesa, mesmo que você ainda não tenha recebido uma fatura de um fornecedor como documentação do custo.

Os custos incorridos podem incluir custos diretos de produção e custos indiretos como despesas gerais. Permitir que muitos custos não pagos se acumulem pode ser perigoso porque pode dificultar o cumprimento de todos os pagamentos.

Caracteristicas

O conceito de contabilidade de exercício exige que as empresas registrem os custos quando eles são incorridos, e não quando são pagos. Dessa forma, as despesas da empresa são registradas no mesmo período que as receitas relacionadas a essas despesas.

Este conceito é denominado princípio de concordância. Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que o princípio da consistência seja usado em todas as demonstrações financeiras, para apresentar uma imagem consistente das atividades da empresa.

Por exemplo, uma operação de manufatura usa uma quantidade significativa de eletricidade durante o mês de janeiro, após o qual a companhia elétrica cobra $ 25.000 pelo consumo de eletricidade. A empresa recebe a fatura em fevereiro e a paga em março.

No entanto, a empresa incorre no custo da eletricidade em janeiro. Portanto, você deve reservar esta despesa em janeiro.

Se a empresa estivesse utilizando o regime de caixa, o conceito de custo incorrido não seria aplicado, pois o custo não seria contabilizado até o pagamento da fatura em março. Isso geraria um atraso de dois meses no reconhecimento do custo.

Custo devido

Um custo incorrido é o custo que a empresa deve ao receber bens ou serviços. Geralmente se refere ao custo que ainda não foi pago.

Por exemplo, se uma empresa recebe $ 10.000 em mercadorias de um fornecedor que espera o pagamento no próximo mês, a empresa incorreu em uma despesa de $ 10.000.

Custo do produto de um varejista

É o custo pago a um fornecedor, somado a quaisquer outros custos necessários para que o produto esteja disponível e pronto para venda.

Por exemplo, se um varejista paga a seu fornecedor $ 40 e depois paga $ 10 para que o produto seja entregue em seu depósito, o custo do produto do varejista é de $ 50.

Custo do produto de um fabricante

Esse custo inclui o custo da matéria-prima, mais os custos de conversão da matéria-prima no produto. É classificado em três grupos:

- Matérias-primas utilizadas no produto.

- Mão de obra direta utilizada na confecção do produto.

- Custos gerais de fabricação incorridos para fazer o produto.

Uma vez que os custos gerais de fabricação são custos indiretos, eles devem ser alocados aos produtos manufaturados para cumprir os padrões contábeis.

Custo de estoque e custo da mercadoria vendida

Os custos do produto também são conhecidos como custos de estoque, porque são usados para avaliar os produtos em estoque.

Quando a mercadoria é vendida, os custos do produto são retirados do estoque, aparecendo na demonstração do resultado como custo da mercadoria vendida.

Despesas não incluídas no custo do produto

As despesas de vendas, gerais e administrativas de uma empresa não são custos do produto. Em vez disso, são relatados como despesas na demonstração do resultado do período contábil em que ocorreram.

Exemplos

-Exemplo 1

Para ilustrar, digamos que uma nova loja de varejo abra em 1º de setembro e a concessionária faça a leitura do seu medidor de energia elétrica no último dia de cada mês. Em setembro, o varejista arcou com o custo da eletricidade usada durante o mês de setembro.

De acordo com a contabilidade de exercício, o varejista deve reportar um passivo em 30 de setembro para o valor devido à concessionária naquele momento.

Em sua demonstração de resultados de setembro, o varejista deve informar o custo da eletricidade, que é igual ao custo da eletricidade usada durante o mês de setembro.

O fato de a concessionária não cobrar do varejista até outubro e permitir que o varejista não faça o pagamento até novembro, não é relevante na contabilidade de exercício.

O princípio do acordo exige que os gastos incorridos em setembro correspondam ao rendimento do mesmo mês.

-Exemplo 2

Sarah é a contadora da Sedlex Company e deve determinar quais custos já foram incorridos em julho, com base nas seguintes informações:

- Maquinário, vida útil: 1 ano, custo de $ 300.000.

- Aluguel: pré-pago no início do ano o total anual de $ 12.000.

- A empresa recebe sua conta telefônica no dia 15 de cada mês e sempre foi de $ 75.

- Estoque de estoque, originalmente $ 30, no final do mês é apenas a metade de seu valor original.

Como se pode verificar, esses custos são incorridos quando são consumidos ou a empresa é responsável por eles. Dessa forma, são contabilizados como despesas neste período.

Os custos incorridos como despesa durante o período de julho estão detalhados a seguir.

Depreciação: $ 25.000

Todos os meses que se beneficiaram com o uso do maquinário também devem compartilhar seu custo. A despesa de depreciação em julho é de $ 25.000, que é o custo total dividido por sua vida útil em meses ($ 300.000 / 12).

Aluguel: $ 1.000

O aluguel pré-pago no início do ano torna-se um custo incorrido à medida que a empresa aproveita os benefícios. Esse é o total do ano dividido pelo número de meses ($ 12.000 / 12).

Telefone: $ 75

Mesmo que a empresa ainda não tenha recebido o extrato da conta, ela deve se responsabilizar pelos custos de comunicação, uma vez que utilizou esse recurso durante o mês.

Suprimentos: $ 15

O custo incorrido com suprimentos inclui apenas a parte usada dos suprimentos. A outra metade ainda é um ativo no final do mês.

Referências

Harold Averkamp (2019). Qual é o custo incorrido? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
Harold Averkamp (2019). Qual é o custo de um produto? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
Meu curso de contabilidade (2019). O que é um custo incorrido? Retirado de: myaccountingcourse.com.
Steven Bragg (2018). Custo incorrido. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: accountingtools.com.
Gregory Hamel (2019). Diferença entre despesas incorridas e despesas pagas. Pequena empresa - Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.