8 vantagens e desvantagens do e-mail - Ciência - 2023

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Há muitosvantagens e desvantagens do e-mail. Suas vantagens incluem velocidade e baixo custo, enquanto a desvantagem é o fato de facilitar a disseminação de vírus e spam.

O principal objetivo do e-mail é tornar o envio de mensagens rápido e fácil. Por um lado, facilita a comunicação remota, mas por outro pode fazer com que sejam enviadas informações indesejadas.

O e-mail foi criado para que duas pessoas localizadas em pontos geográficos diferentes pudessem trocar informações por meio do uso de computadores.

Inicialmente o seu uso era restrito, pois era utilizado principalmente na comunicação interna de algumas instituições.

Para a criação do e-mail, era necessário combinar a capacidade de permanência do correio postal com a rapidez ou rapidez com que as informações são transmitidas pelo telefone.

Hoje o e-mail é uma das ferramentas mais utilizadas na Internet. Permite o envio e recebimento de mensagens entre mais de dois usuários e é utilizado como meio de armazenamento de informações.

8 vantagens do email

1- Menor custo

O valor a ser pago pelo uso do e-mail é muito menor do que o que seria pago pelo serviço postal ou pela conta telefônica.

2- Capacidade de enviar mensagens para vários destinatários

O e-mail permite que a mesma mensagem seja enviada simultaneamente para mais de um destinatário.

Para isso, basta escrever na seção "para" o endereço de e-mail de cada um dos usuários a quem deseja enviar as informações.

3- Ajuda a minimizar o impacto no meio ambiente

O uso do e-mail diminui o uso de papel, pois com isso não é necessário imprimir as informações e depois enviá-las.

4- É assíncrono

Não requer uma presença simultânea em cada extremidade da comunicação. Ou seja, não é necessário que o emissor e o receptor intervenham ao mesmo tempo.

5- Permite o armazenamento de informações

Hoje, os e-mails oferecem um grande número de opções para armazenar informações. Este armazenamento permite que as informações sejam consultadas e reutilizadas.

6- Velocidade

Ao utilizar o correio é necessário guardar as informações em um envelope ou em uma caixa, depois dirigir-se aos correios e, por fim, esperar um ou vários dias para que a mensagem chegue ao destinatário.

Com o uso do e-mail, a mensagem chega ao destino em questão de segundos: quando aparecer a mensagem “sua mensagem foi enviada”, nesse momento o e-mail aparecerá na caixa postal do destinatário.

7- Proporciona conforto ao usuário

Você não precisa ir aos correios para ver um e-mail; isso pode ser feito no conforto de sua casa, ao ar livre ou no escritório. O usuário decide onde e quando vê-lo.

8- Não interrompe o trabalho diário

Quando uma chamada é recebida, é necessário interromper algumas atividades. Por outro lado, quando chega um e-mail, não é necessário parar o que estava sendo feito, pois pode esperar até que o usuário esteja livre.

8 desvantagens do e-mail

1- O recebimento da mensagem não é sinal de que foi lida

Embora a mensagem enviada por e-mail chegue imediatamente à caixa de correio do destinatário, isso não significa que ela foi lida.

2- Seu uso requer um dispositivo eletrônico

O e-mail só pode ser lido em computadores e smartphones.

3- É necessário ter acesso à Internet

Para ler ou enviar e-mails é necessário ter acesso à Internet. Portanto, é impossível ler e-mails em alguns locais de pouca cobertura, como montanhas ou florestas, entre outros.

4- Facilita o roubo de informações

Os usuários mantêm muitas informações em caixas de correio e pastas de e-mail. Esta situação os tornou vítimas de hackers.

Por este motivo é sempre recomendável ter cuidado com as informações que enviamos por email.

5- Facilita a propagação de vírus

Os anexos geralmente são propagadores de vírus. Portanto, é necessário ter um antivírus para fazer a varredura de cada arquivo, e só abri-lo quando for confirmado que está livre de vírus. Caso contrário, pode contaminar o dispositivo.

6- Correios Spam

Os Correios Spam são aqueles e-mails que não foram solicitados pelo usuário. Normalmente, são publicidade enganosa que promove serviços de qualidade suspeita e, em alguns casos, contêm imagens com conteúdo impróprio para menores.

Alguns emails Spam eles contêm vírus e facilitam o roubo de informações.

7- Permite o recebimento de mensagens do tipo “correntes”

As mensagens do tipo "correntes" são muito comuns, muitas vezes a caixa de correio dos usuários está cheia delas. Na maioria dos casos, essas mensagens contêm informações que não são do interesse do usuário.

8- Permitir que as informações sejam enviadas para o e-mail errado

Existem atualmente milhões de contas de e-mail e, em alguns casos, um endereço é muito semelhante a outro.

Pode acontecer que uma mensagem seja enviada para o endereço de email errado, pois para que as informações sejam enviadas por email, só é necessário que exista o endereço do utilizador.

Referências

Vantagens e desvantagens do e-mail: tecnologia e comunicação humana, recuperado em 11 de outubro de 2017, no local de trabalho-communication.com
Vantagens e desvantagens do uso de e-mail como ferramenta de comunicação empresarial: recuperado em 11 de outubro de 2017, em smallbusiness.chron.com
E-mail comparado ao telefone-vantagens e desvantagens, recuperado em 11 de outubro de 2017, em frndzzz.com
Vantagens e desvantagens do e-mail: com sua definição, recuperado em 11 de outubro de 2017, em businesscommunicationart.com
Vantagens e desvantagens do e-mail, recuperado em 11 de outubro de 2017, em time-management-success.com
Desvantagens e vantagens do e-mail, recuperado em 11 de outubro de 2017, em myreadingroom.co.in
Vantagens e desvantagens do e-mail em relação aos correios tradicionais, recuperado em 11 de outubro de 2017, em itstillworks.com