9 principais funções de um administrador - Ciência - 2023

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As funções de um administrador são as tarefas que você executa com a intenção de obter eficiência em qualquer projeto que realize. Devem zelar pela melhoria constante na gestão de recursos, pessoal, equipamentos, materiais, dinheiro e relações humanas.

O gerente é responsável por fazer as coisas para atingir as metas de negócios.De acordo com o estudioso de administração Peter Drucker, o papel principal de um gerente é "direcionar os recursos e esforços da organização para oportunidades que lhe permitirão alcançar resultados financeiramente significativos".

Por sua vez, o professor Henry Mintzberg propõe que um administrador controle, execute, gere, analisa, comunica, liga, planeja, conduz, negocia, motiva e toma decisões.


Isso significa que um gestor requer habilidades técnicas muito fortes, mas também habilidades interpessoais que lhe permitam assumir adequadamente sua liderança.

Dentro da estrutura organizacional, um gerente geralmente se classifica em gestão ou gerenciamento de operações de negócios.

As principais funções de um administrador

Embora o administrador adapte suas atividades à natureza e necessidades da organização para a qual trabalha, pode-se dizer que suas principais funções são:

1- Planejamento

Esta é uma das primeiras funções de um administrador, pois envolve o raciocínio sobre os diferentes aspectos do funcionamento de uma ideia de negócio.

Este profissional deve desenhar planos baseados em informações sobre o meio ambiente e o objetivo do negócio. Esses planos devem conter objetivos claros de curto e longo prazo.


Para que essa função seja plenamente cumprida, é importante que o administrador esteja constantemente monitorando o ambiente, para que capture oportunidades e ameaças ao negócio em tempo hábil.

2- Organização

Esta função envolve coordenar os esforços e recursos de uma empresa para um ou mais objetivos coletivos.

Trata-se de adequar a estrutura organizacional e alocar recursos financeiros e humanos de acordo com o plano definido.

3- Representação

O administrador pode representar a empresa nas negociações com as entidades reguladoras de um país, e também nas questões fiscais da organização.

Além disso, a assinatura de um administrador é muito importante nas operações comerciais do patrimônio empresarial.

Um administrador pode ser o porta-voz da organização perante a mídia para tratar de certos assuntos em nome da empresa.


Em suma, trata-se de atividades jurídicas, cerimoniais e simbólicas em nome da organização. Alguns deles podem estar assinando documentos oficiais, atendendo clientes, compradores e visitas oficiais, e presidindo certas reuniões e cerimônias.

Embora sejam tarefas que parecem triviais e não envolvem tomada de decisão, são importantes para o bom funcionamento de uma organização.

4- Administração do orçamento

Esta função é inerente ao seu cargo e tem a ver com a tarefa de administrar e / ou gerir o orçamento da empresa, buscando os maiores lucros com a ótima aplicação de recursos financeiros, materiais e humanos.

Na verdade, o administrador é quem faz as transferências de dinheiro entre e a partir das contas da empresa.

Ou seja, é quem agenda e autoriza a dotação orçamentária de cada área e / ou projeto da empresa; decidir quem recebe o quê, em termos de recursos humanos, financeiros e de tempo.

Nesse sentido, gere as prioridades, estando presente na definição dos reajustes salariais e na discussão dos contratos coletivos nos casos aplicáveis.

O gerente também zela pelo patrimônio da empresa. Isso significa que é sua responsabilidade decidir quando e como descartar esses ativos.

Isso também significa que você é pessoalmente responsável em caso de perda ou falência. E está presente nas operações de investimento e venda em que a empresa atua.

5- Responsabilidade

O administrador deve prestar contas de sua gestão ao presidente e aos acionistas da empresa.

Ele também responde perante os órgãos reguladores pela manutenção da ação cidadã da organização em dia, uma vez que é o representante legal da empresa.

Da mesma forma, o administrador coleta os relatórios das diferentes direções da empresa, de forma a consolidar todos os dados em um único documento que reflita o desempenho do negócio.

6- Liderança

O administrador eventualmente terá que dirigir e supervisionar um grupo de pessoas que o apoiam em suas tarefas. Isso significa que quem assume esse cargo deve ter habilidades interpessoais que lhe permitam interagir de forma positiva e eficaz com os funcionários sob seu comando.

Da mesma forma, e como qualquer líder, você deve delegar autoridade e responsabilidades a outros. Você também deve estar preparado para ouvir, treinar, motivar e avaliar o desempenho de seus colaboradores.

Por outro lado, o administrador frequentemente está envolvido no recrutamento e treinamento de pessoal. Nesse sentido, é fundamental que o administrador busque conciliar as necessidades individuais dos funcionários com os objetivos da organização.

Essa liderança também significa que você deve ser proativo quanto às melhores maneiras de cumprir sua missão.

Isso implica que o ideal é que o administrador assuma um papel empreendedor e criativo, propondo novas e melhores formas de atuação da empresa.

7- Link ou comunicação

O trabalho do administrador também servirá como um elo de ligação entre a administração e os demais funcionários da empresa. Da mesma forma, constrói pontes entre a organização e os atores de seu ambiente externo, especialmente com entidades governamentais.

Com os credores e fornecedores da empresa, o relacionamento deve ser respeitoso, profissional e cordial, portanto o administrador deve ter muito cuidado nesta tarefa.

Para cumprir plenamente esta função, o administrador deve disponibilizar as informações relevantes a todos os envolvidos na organização.

Do mesmo modo, deve criar uma rede de contactos relevante, ampla e diversa, e desenvolver com eles os meios de comunicação mais relevantes e eficazes, garantindo que a informação divulgada é o mais oportuna e fiável possível.

A função de liderança de um administrador confere-lhe poderes de disseminador de informação oficial dentro da empresa.

Quando é difícil para os funcionários se comunicarem, o gerente cria pontes entre eles. O último também se aplica em caso de conflitos. Nesse caso, o papel conciliador do administrador é fundamental.

Em última análise, o administrador cumpre funções vitais dentro de uma organização, pois contribui para tudo e todos dentro de uma empresa orientando-se para o alcance de um objetivo comum.

8- Gestão de recursos

Esta função é fundamental para ter uma estimativa dos recursos necessários em uma empresa. Esses recursos podem ser humanos, financeiros ou materiais, sendo constantemente variáveis ​​de acordo com os projetos que estão sendo desenvolvidos a cada momento.

O administrador deve ter definido um protocolo de gestão que possa ser aplicado a cada projeto de acordo com suas necessidades. Para isso, várias são as técnicas que estão evoluindo e nas quais o administrador deve ter um papel de liderança.

9- Mediação

O administrador é o responsável pela prestação de contas da empresa tanto perante o conselho ou conselho como perante os sócios. Por sua vez, atua como intermediário entre os sócios e os acionistas ou diretores.

Além disso, caso haja qualquer tipo de conflito entre as duas partes ou um terceiro, caberá ao administrador encontrar uma solução e obter a satisfação geral.

Entre essas funções está a elaboração de acordos de parceria, utilização de mecanismos judiciais e extrajudiciais, elaboração de protocolos de ação, formulação de cláusulas e outros tipos de acordos societários.

Referências

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  7. Reino Unido (2013). As funções de um administrador. Recuperado de: insolvencydirect.bis.gov.uk