Plano de contas: para que serve, estrutura, tipos, exemplo - Ciência - 2023

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o plano de contas É o índice ou lista de contas contábeis utilizadas por uma empresa em seu sistema financeiro e registradas em seu livro razão, onde são registradas todas as transações financeiras realizadas pela empresa ao longo de um período contábil.

As empresas possuem planos de contas para organizar suas finanças, separando ativos, passivos, despesas e receitas, de forma a obter uma visão clara de sua situação financeira. O catálogo contém os números e nomes das contas.

O Razão é estruturado de acordo com o plano de contas previamente definido durante a configuração inicial do sistema contábil. O catálogo agrupa transações semelhantes em certas categorias, refletindo como as informações financeiras da empresa serão relatadas nas demonstrações financeiras.

O plano de contas deve satisfazer não só as necessidades de informação da empresa, mas também os requisitos legais, seguindo uma sequência lógica.

Os sistemas de contabilidade automatizados geralmente recomendam um plano de contas de acordo com cada tipo de negócio ou setor e o organizam de acordo com as principais classificações contábeis.

Para que serve um plano de contas?

O plano de contas tem diferentes funções:

- Eles organizam finanças.

- Eles permitem que todos os trabalhadores de uma empresa mantenham um registro de suas operações.

- Facilita a consolidação de dados financeiros.

- Facilita a estimativa de um orçamento para um cliente ou usuário da empresa.

- Serve para cumprir a lei.

Estrutura

Os catálogos de contas são compostos por itens, contas e subcontas.

No entanto, a estrutura pode ser dividida em:

Item: passivo fixo ou de longo prazo, passivo circulante ou de curto prazo, ativo diferido, ativo imobilizado, ativo circulante (estes são os elementos da demonstração da posição financeira).
Conta: fornecedores, bancos, dinheiro ... (elementos que compõem custos, receitas, patrimônio líquido, passivos, ativos).
Subcontas: os elementos que fazem parte da conta principal.

Apesar dessa estrutura geral, o plano de contas é diferente para cada empresa. Cada empresa elabora seu próprio catálogo, de acordo com suas necessidades. Essa estrutura será tão complexa quanto a estrutura comercial da empresa.

Numeração de contas

Cada conta no catálogo recebe um número ou código exclusivo como identificação. Normalmente, cada número de conta consiste em dois ou mais dígitos que dizem algo sobre a conta.

Por exemplo, um código que começa com "1" pode dizer que a conta é um ativo e um código que começa com "2" pode dizer que a conta é um passivo. Normalmente, alguns números não são atribuídos, criando lacunas entre eles, para permitir que mais contas sejam adicionadas no futuro.

Os números das contas de uma empresa com departamentos diferentes podem ter dígitos que refletem a operação ou departamento ao qual se relacionam.

Exemplo

Os nomes das contas são listados na mesma ordem em que aparecem nas demonstrações financeiras. As contas do balanço são listadas primeiro, depois as contas da demonstração de resultados:

Um catálogo pode ter uma subclassificação de contas com base no tipo de cada conta. Por exemplo, você pode catalogar as diferentes contas à vista na sequência 1200–1299, as contas a receber na sequência 1300–1399 e assim por diante.

Como fazer um plano de contas?

A criação de um plano de contas adequado é essencial, pois é necessário tomar decisões melhores. O plano de contas deve ser elaborado formalmente. Os fatores para estabelecer os tipos e valores das contas são:

- Os requisitos da gestão interna para tomar decisões importantes.

- Os requisitos de entidades externas que utilizam as demonstrações financeiras da empresa.

Número de contas

A criação de um plano de contas serve para ter uma visão geral do negócio, mas isso não significa que todas as transações devam estar lá em detalhes. Por exemplo, não é necessária uma conta para cada produto vendido.

Considere combinar contas que tenham semelhanças para manter tudo organizado e fácil de ler.

Nomes informativos

Todos os nomes de contas devem ter um título claro para que todos entendam para que serve cada conta. Isso ajuda a classificar corretamente as transações comerciais.

Os nomes das contas nunca devem ser vinculados a um fornecedor ou cliente específico. Por exemplo, "Assinatura de software" é melhor do que "Assinatura da Microsoft".

Apagar contas antigas

Para garantir que você não estrague seus livros, é melhor esperar até o final do ano para remover contas antigas e inativas. Você também deve evitar mesclar ou renomear contas. Felizmente, novas contas podem ser adicionadas sempre que desejado.

Para ser consistente

É importante ter um plano de contas que não varie de ano para ano. Isso fornece informações valiosas sobre como as finanças da empresa são administradas.

Tipos de plano de contas

Existem diferentes tipos de plano de contas:

Com sistema alfabético

Eles organizam as contas aplicando as letras do alfabeto.

Com sistema decimal

O sistema decimal dos planos de contas os classifica tomando a numeração de 0 a 9.

Com sistema numérico

Neste tipo de catálogo, todas as contas de uma empresa são organizadas, classificando-as em grupos e subgrupos aos quais é atribuído um número.

Cada grupo e subgrupo é identificado com uma sequência de números, uma situação que torna mais fácil para terceiros identificarem a qual grupo cada conta pertence.

Com sistema mnemônico

Este tipo de catálogo classifica as contas de forma que possam ser facilmente lembradas. Neste uma carta é dada a cada conta.

Por exemplo, os ativos são atribuídos à letra “A”, os passivos são atribuídos à letra “P”, a renda é atribuída à letra “I” e assim por diante.

Com sistema combinado

Este tipo de catálogo organiza as contas através da combinação de todos os tipos acima mencionados.

Elementos da conta que constituem o ativo

Entre esses ativos, alguns aparecerão e outros não aparecerão em um plano de contas, dependendo da empresa:

Dinheiro ou dinheiro

É um ativo circulante que reflete o dinheiro disponível de uma empresa em um determinado momento.

Trocos

É um ativo circulante e representa a quantidade de dinheiro que a empresa tem para fazer pagamentos menores.

Banco

É um ativo circulante e inclui todo o caixa disponível que a empresa depositou em bancos.

Contas a cobrar

Eles são um ativo atual e representam tudo o que os clientes devem à empresa.

Ativos fixos

São os ativos tangíveis que uma empresa possui e que são adquiridos com o objetivo de os utilizar sempre.

Entre eles estão: equipamentos de escritório, edifícios, terrenos, papelaria e papelaria, máquinas, entre outros.

Outras

Equipamentos de loja e escritório
Terra
Depreciação acumulada
Juros a receber
Notas a receber
Seguro pré-pago

Elementos da conta que constituem o passivo

Entre esses elementos de passivo, alguns aparecerão e outros não aparecerão em um plano de contas, dependendo da empresa:

- Contas a pagar.

- Salários a pagar.

- Juros cobrados antecipadamente.

- Notas para pagar.

- Aluguel com cobrança antecipada.

- Credores hipotecários.

- Fornecedores.

- Empréstimos de curto prazo.

- Empréstimos de longo prazo.

- Outras.

Elementos da conta que compõem a capital

Capital social

Refere-se aos valores correspondentes às contribuições dos acionistas.

Utilidades retidas

É o valor do lucro obtido.

Perdas acumuladas

Refere-se aos prejuízos que a empresa teve ao longo da sua história, e que fazem com que o capital obtido diminua.

Exemplo de plano de contas

Códigos de conta de três dígitos foram usados no plano de contas acima. O primeiro dígito mostra a classificação principal das contas, o segundo dígito mostra a subclassificação das contas e o terceiro dígito identifica o nome da conta específica. Por exemplo:

Ativos

- 1> A conta é uma conta de "ativo".

- 11 A conta é uma conta de “ativo circulante”.

- 110> A conta é uma conta “à vista”.

Passivas

- 2> A conta é uma conta de “passivo”.

- 21 A conta é uma conta de “passivo circulante”.

- 210> A conta é uma “conta a pagar”.

Além disso, neste plano de contas, pode-se observar que existem lacunas entre alguns códigos de conta. Essas lacunas fornecem flexibilidade para adicionar mais contas, se necessário no futuro.

Referências

Lianabel Oliver (2019). Como o plano de contas pode ajudá-lo e por que você deve se importar. Retirado de: medium.com.
Maire Loughran (2020). O que é o plano de contas? Retirado de: dummies.com.
Robert MacNaughton (2019). O que é um plano de contas e por que ele é importante para minha empresa? Fator de escala. Retirado de: scalefactor.com.
Contabilidade de Gestão (2020). Plano de contas. Retirado de: accountingformanagement.org.
Germanna Community College (2020). Plano de contas. Retirado de: germanna.edu.