O que é a Escola de Administração Estruturalista? - Ciência - 2023

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o escola estruturalista de administração é um tipo de modelo para moldar estruturas organizacionais. É distinto das estruturas tradicionais e carismáticas.

A teoria desta escola propõe que uma organização deve, idealmente, ser composta por um grupo de pessoas organizadas em uma estrutura hierárquica e orientadas por uma tomada de decisão racional e legal.

A escola estruturalista de administração tem dois elementos essenciais. Primeiro, envolve a estruturação de uma organização em uma hierarquia.

Em segundo lugar, estipula que a organização e seus membros devem ser regidos por leis claramente definidas, racionais e legais. Cada elemento ajuda a organização a atingir seus objetivos.

Uma administração pode ser considerada burocrática por natureza, desde que exista uma hierarquia de autoridade, uma separação departamental de funções e um conjunto estabelecido de políticas e regras.

O estudo da burocracia origina-se da obra de Max Weber, economista político e historiador. Weber estabeleceu seis características distintas, mas inter-relacionadas, desse modelo.

Características da escola estruturalista de administração

- Existe uma aula administrativa

As organizações burocráticas geralmente possuem uma classe administrativa responsável por manter as atividades coordenadas entre os membros.

A classe administrativa possui as seguintes peculiaridades:

As pessoas são pagas como funcionários em tempo integral.
Eles recebem um salário e outros incentivos, geralmente com base em seus cargos.
A sua permanência na organização é determinada pelas normas e regulamentos dessa organização.
Eles não têm participação acionária na organização.
Eles são contratados com base em sua competência.

- Existe uma hierarquia

A principal característica de uma organização burocrática é que existe uma hierarquia de cargos na organização. Hierarquia é um sistema de classificação de vários cargos em uma escala decrescente, do topo à base da organização.

Na organização burocrática, os cargos também seguem o princípio da hierarquia, o que implica que um cargo de valor inferior está sujeito ao controle e supervisão de um cargo superior.

Desta forma, nenhum escritório fica sem verificação na organização. Este é o conceito fundamental de hierarquia em uma organização burocrática.

A hierarquia serve como uma linha de comunicação e delegação de autoridade; Isso implica que a comunicação, que vai de cima para baixo, deve passar por cada posição.

Na hierarquia existem cargos com a mesma autoridade, mas com diferentes tipos de funções, que operam em diferentes áreas de competência.

- Existe uma divisão de trabalho

O trabalho da organização é dividido em função da especialização, de forma a aproveitar a divisão do referido trabalho.

Cada escritório na organização burocrática tem uma esfera de competência específica. Isso involve:

Uma esfera de deveres para desempenhar funções, que foram marcadas como parte de uma divisão sistemática de trabalho.
Existência de titular com autoridade necessária ao desempenho das funções.
Um meio de contenção necessário claramente definido, cuja utilização está sujeita a condições definidas.

A divisão de trabalho tenta garantir que cada escritório tenha uma área de competência claramente definida dentro da organização; cada oficial sabe em que áreas atua e em que deve abster-se de agir.

Além disso, a divisão de trabalho tenta garantir que nenhum trabalho fique descoberto.

- As regras oficiais são definidas

As organizações burocráticas têm uma ênfase básica no fato de que o processo administrativo é contínuo e regido por regras oficiais.

Uma abordagem racional da organização obriga o sistema a manter as regras, a fim de garantir a uniformidade e a coordenação dos esforços na organização pelos membros individuais.

Essas regras devem ser mais ou menos estáveis e mais ou menos exaustivas. Quando não há regra em um aspecto da operação organizacional, o assunto em questão é resolvido e, posteriormente, torna-se um precedente para futuras decisões sobre assuntos semelhantes.

As regras trazem os benefícios de estabilidade, continuidade e previsibilidade, para que cada dirigente saiba exatamente o resultado de seu comportamento em um determinado assunto.

- Relacionamentos são impessoais

Um elemento importante da burocracia é que as relações entre os indivíduos são governadas por um sistema de autoridade oficial e por regras. As posições oficiais não têm envolvimento pessoal, emocional ou sentimental.

Desta forma, as decisões podem ser governadas por fatores racionais ao invés de fatores pessoais. O conceito de impessoalidade é usado quando se trata de relacionamentos organizacionais, bem como nos relacionamentos entre a organização e entidades externas a ela.

- Existe um registro oficial

A organização burocrática é caracterizada pela manutenção de registros oficiais apropriados. As decisões e atividades da organização são formalmente registradas e preservadas para referência futura.

Isso é possível na organização fazendo uso extensivo de um sistema de enchimento. Um registro oficial é considerado quase como uma enciclopédia de várias atividades realizadas pelas pessoas da organização.

Vantagens e desvantagens

As organizações nos setores público e privado exibem vários graus de burocracia. Apesar das limitações da burocracia, ela continua a dominar o funcionamento organizacional em todos os lugares: é aí que reside a importância desta escola.

As principais vantagens e desvantagens serão detalhadas a seguir:

Vantagem

A grande vantagem desse sistema é que organizações de grande porte, com diversos níveis hierárquicos, podem se estruturar e trabalhar de forma eficaz.

As regras e procedimentos estabelecidos permitem alta eficiência e execução consistente dos trabalhos por todos os envolvidos.

Este sistema é inevitável em organizações onde a legislação desempenha um papel importante em fornecer um resultado consistente. Além disso, tem a vantagem de gerar grande eficiência em sua equipe.

A burocracia também implica um funcionamento democrático da organização: um administrador não pode fazer uso arbitrário de seu poder.

Desvantagens

É uma pena que os funcionários permaneçam relativamente distantes uns dos outros e da organização, o que pode torná-los menos leais.

Uma vez que envolve regras oficiais mais complicadas do que o necessário, impede que as ações sejam realizadas rapidamente.

Este sistema é extremamente dependente de regulamentos e conformidade com políticas; tem regras rígidas e inflexíveis. Isso impede que os funcionários tenham ideias inovadoras e os faz sentir como um número em vez de um indivíduo.

Referências

O modelo burocrático ideal de Max Weber: características e avaliação. Recuperado de yourarticlelibrary.com
Teoria burocrática de Max Weber (2017). Recuperado de toolshero.com
Qual é o modelo burocrático? Recuperado de smallbusiness.com
Teoria da gestão burocrática: definição e exemplos. Recuperado de study.com
Burocracia de Weber: definição, características, benefícios, desvantagens e problemas. Recuperado de yourarticlelibrary.com