Custos padrão: recursos, sistema, benefícios, exemplos - Ciência - 2023

science

Contente

o custos predeterminados são as estimativas de custo projetado que uma empresa de manufatura faz. Eles são realizados antes mesmo de iniciar a fabricação de um produto. Às vezes, eles também podem ser chamados de custos padrão.

O cálculo dos custos predeterminados é feito com base nas diversas variáveis ​​que afetam a produção, como matéria-prima, mão de obra, despesas de fábrica, etc.

No nível mais básico, você pode criar um custo padrão simplesmente calculando a média dos custos reais dos últimos meses. Em muitas empresas, esse é o sistema usado para análise.

No entanto, existem alguns fatores adicionais a serem considerados que podem alterar significativamente o custo padrão de uso, como velocidade de configuração da máquina, mudanças na eficiência do trabalho, etc.


Para que servem os custos padrão?

A ideia por trás do cálculo dos custos padrão é ser capaz de entender melhor o orçamento que será necessário para fabricar um produto. Também para alertar, após a finalização da produção, se a empresa teve desempenho melhor ou pior do que o orçado, ou se foi encontrada alguma variação.

Dessa forma, caso isso ocorra, as ações corretivas necessárias serão tomadas para que o mesmo erro não se repita.

Os custos padrão costumam fazer parte do plano de lucro anual e dos orçamentos operacionais do fabricante. Os custos padrão serão definidos para materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação para o ano seguinte.

O que é um sistema de custo predeterminado? Caracteristicas

Em contabilidade, um sistema de custo predeterminado é uma ferramenta para planejar orçamentos, gerenciar e controlar custos e avaliar o desempenho do gerenciamento de despesas. Envolve estimar os recursos necessários em um processo de produção.


Antes do início de um período contábil, os padrões são determinados em relação à quantidade e ao custo dos materiais diretos necessários para o processo de produção e à quantidade e taxa de pagamento da mão de obra direta necessária para isso.

Esses padrões estabelecidos serão usados ​​para o orçamento do processo de produção. Os custos predeterminados das atividades de manufatura serão registrados nos estoques e na conta de despesas das mercadorias vendidas.

No final do período contábil, as quantidades e custos reais do material direto são calculados. Os valores reais e as taxas de pagamento de mão de obra direta são então usados ​​para compará-los com os custos pré-determinados previamente estabelecidos.

Variação de custo

É provável que haja algumas discrepâncias entre a estimativa de custo e as despesas reais. A diferença entre os custos de fabricação padrão e reais é conhecida como variação de custo. Isso será registrado separadamente na conta de variação.


Qualquer saldo em uma conta de variação indica que a empresa está se desviando dos valores reais em seu plano de lucro.

Comparando os custos reais com os custos predeterminados e examinando as variações entre eles, os gerentes podem procurar maneiras de melhorar o controle de despesas, o gerenciamento de despesas e a eficiência operacional.

Custo geral padrão

O custo padrão mais notável para uma organização é a taxa de custo geral padrão. Antes do início de cada exercício financeiro, é imperativo que a organização o tenha determinado. O motivo é a natureza típica das despesas gerais.

Outros custos podem estar associados a prazos mais curtos, como despesas operacionais diretas, salários (mensal ou diário) ou salário dos gestores (mensal).

No entanto, os custos indiretos relacionados ao funcionamento de uma fábrica ou negócio são atividades que ocorrem ao longo do ano. Portanto, eles devem ser pré-determinados para a correta alocação do orçamento. A seguinte fórmula é usada para determinar a sobrecarga padrão:

Taxa de despesas indiretas padrão = Custo total anual de despesas indiretas estimado / Base total estimada de atividades.

A base total de atividades inclui todas as atividades relacionadas aos custos indiretos: quantidade de mão de obra e horas de máquina.

Metas de custo padrão

- Estabelecer modelos de medição para comparar o que foi planejado com o que foi feito, a fim de reparar ineficiências na produção.

- Estabeleça os preços de venda antes do início da produção.

- Apoiar a administração na tomada de decisões para controle de custos.

- Auxiliar na preparação das demonstrações financeiras, sem a necessidade de realização de inventários físicos dos produtos que estão em processo

- Analisar as diferenças entre os custos históricos e predeterminados.

Tipos de custo padrão

Existem dois tipos de custos padrão:

Custos estimados

Baseiam-se na experiência histórica que a empresa tem nas produções que vem realizando. Portanto, são os testes antecipados de custos reais, pelos quais estão sujeitos a diferenças ou variações com os mesmos, determinados pela comparação dos custos reais com os custos estimados.

Esses custos são apurados antes do início do processo produtivo, com base no histórico ou estatísticas que a empresa possui sobre as produções realizadas para a obtenção do produto.

Para isso, é necessário conhecer o custo unitário de cada elemento que intervém no produto, como matéria-prima, despesas indiretas e salários, além das quantidades de produção necessárias.

Terminada a produção, os custos estimados são comparados antes de iniciar o processo com os reais gerados, de forma a determinar as correspondentes variações entre os custos, ajustando essas diferenças.

Custos padrão

Indica quanto um produto deve custar de forma padronizada, com base em uma produção eficiente da empresa e considerando estudos previamente realizados sobre os custos envolvidos no produto, para se tornar a meta nos custos do produto.

Isso se baseia na pesquisa de preços e quantidades de matérias-primas, custos de fabricação e mão de obra.

- Preços e quantidades de matéria-prima são investigados de acordo com a unidade de medida.

- A partir das despesas de fabricação, o preço é apurado de acordo com os valores necessários de insumos, depreciação e outros.

- O preço da mão de obra é apurado em função das horas trabalhadas e do número de horas trabalhadas.

Portanto, ao comparar o custo padrão com o histórico, serão obtidos os desvios que mostram os lucros ou deficiências perfeitamente analisados ​​e definidos.

Vantagem

O sistema de custo padrão e as variações relacionadas são uma ferramenta de gerenciamento valiosa. Quando surge uma variação, a administração observa que os custos reais de fabricação diferem dos custos predeterminados.

Se os custos reais forem maiores do que os custos predeterminados, a variação é desfavorável, indicando que se tudo o mais permanecer constante, o lucro real da empresa será menor do que o planejado.

Se os custos reais forem menores do que os custos predeterminados, a variação é favorável, indicando que se tudo o mais permanecer constante, o lucro real provavelmente excede o lucro planejado.

Despesas

Uma cotação é sempre composta por custos pré-determinados, pois seria impossível incluir o custo real exato de um item no dia em que a cotação é finalizada.

Além disso, uma vez que uma aplicação fundamental do orçamento é compará-lo com os resultados reais em períodos subsequentes, as diretrizes usadas nele continuam a aparecer nos relatórios financeiros durante todo o período orçamentário.

Custo do inventário

É extremamente fácil imprimir um relatório mostrando os saldos de estoque no final do período, se um sistema de estoque permanente estiver sendo usado. Isso é feito multiplicando-o pelo custo predeterminado de cada item e gerando instantaneamente uma avaliação final do estoque.

O resultado não corresponde exatamente ao custo real do estoque, mas está próximo. No entanto, se os custos reais mudarem continuamente, pode ser necessário atualizar os custos padrão com freqüência.

É mais fácil atualizar os custos mais altos de itens de estoque com frequência, deixando itens de valor mais baixo para revisões ocasionais de gastos.

Formulação de preço

Se uma empresa lida com produtos personalizados, ela pode usar os custos padrão para coletar despesas projetadas dos requisitos de um cliente, após o que uma margem é adicionada para lucro.

Este pode ser um sistema bastante complexo, em que o departamento de vendas usa um banco de dados de custos de itens, que muda dependendo do número de unidades que o cliente deseja solicitar.

Esse sistema também pode levar em conta as alterações nas despesas de produção da empresa em diferentes níveis de volume, pois pode exigir o uso de tiragens de produção mais longas, que são menos caras.

Desvantagens

Implementar um sistema de custo predeterminado pode ser demorado, trabalhoso e muito caro.

Custo mais contratos

Se você tiver um contrato com um cliente em que o cliente paga os custos incorridos mais o lucro, conhecido como custo mais contrato, as despesas reais devem ser usadas, de acordo com os termos do contrato. O custo padrão não é permitido.

Tratamento inadequado de atividades

Uma série de variações relatadas em um sistema de custo predeterminado pode levar a ações incorretas para criar variações favoráveis.

Por exemplo, as matérias-primas podem ser compradas em grandes quantidades para melhorar a variação do preço de compra, mesmo que isso aumente o investimento em estoque.

Da mesma forma, ciclos de produção mais longos podem ser programados para melhorar a variação da eficiência do trabalho, embora seja melhor produzir em quantidades menores e aceitar menor eficiência do trabalho.

Mudanças rápidas

Um sistema de custo pré-determinado assume que os custos não mudam muito no curto prazo, portanto, esses padrões podem ser considerados por vários meses ou até um ano antes de atualizar os custos.

No entanto, em um ambiente onde a vida útil do produto é curta ou onde melhorias contínuas reduzem despesas, um custo predeterminado pode se tornar desatualizado em um ou dois meses.

Feedback lento

Um sistema complexo de cálculos de variação é parte integrante de um sistema de custeio predeterminado, que é concluído pela equipe de contabilidade no final de cada período contábil.

Se o departamento de produção se concentrar no feedback imediato sobre os problemas para fazer uma correção instantânea, o relatório dessas variações chegará tarde demais para ser útil.

Informações de nível de unidade

Os cálculos de variação que normalmente acompanham um relatório de custo padrão são acumulados para todo o departamento de produção de uma empresa.

Portanto, eles não podem fornecer informações de discrepância em um nível inferior, como uma determinada célula de trabalho, lote ou unidade.

Exemplos de custos padrão

Exemplo 1

Suponha que os contadores de despesas de uma empresa estejam usando custos padrão. Ao fazer isso, eles obterão os seguintes dados:

- Um custo predeterminado para cada unidade de entrada. Por exemplo, $ 20 para cada hora de trabalho direto.

- Uma quantidade predeterminada de cada entrada para cada unidade de saída. Por exemplo, duas horas de trabalho para produzir cada unidade.

- Um custo pré-determinado para cada unidade de produção. Por exemplo, $ 20 x 2 horas = $ 40 de mão de obra direta para cada unidade produzida.

Exemplo 2: Empresa Mexicana de Fabricação

Suponha que a administração da empresa “Manufactura Mexicana” estime que o custo da mão de obra direta para o próximo período contábil será de $ 200.000 e os custos gerais totais serão de $ 300.000.

Então, a taxa padrão será igual a 1,5. Isso significa que para cada dólar de custo de mão de obra usado em um processo de produção, US $ 1,50 de despesas indiretas serão usados. A administração será capaz de estimar a quantidade de overhead necessária para o próximo trabalho ou até mesmo fazer uma oferta competitiva.

Por exemplo, suponha que a empresa esteja oferecendo um produto com provavelmente $ 5.000 em custos de mão de obra. A gerência pode estimar os custos indiretos em $ 7.500 ($ 5.000 x 1,5) e incorporá-los ao preço final da oferta.

Você também pode usar essa taxa padrão para orçar e estimar os custos do trabalho para projetos futuros.

Exemplo 3: Empresa ABC

A empresa ABC deseja estimar e alocar despesas gerais, como aluguel, serviços públicos e impostos sobre a propriedade, aos processos de produção que usam esses custos indiretamente.

Como esses custos não podem ser calculados arbitrariamente, uma taxa deve ser usada.

A fórmula de taxa de overhead padrão é calculada dividindo-se o overhead estimado para o período pela base de atividades estimada.

A mão de obra direta pode ser considerada um exemplo. Suponha que os custos de mão de obra direta para o próximo período sejam estimados em $ 100.000 e os custos indiretos totais de $ 150.000.

A taxa de inadimplência seria igual a 1,5. Isso significa que para cada $ 1 de custo de mão de obra direta, $ 1,50 de despesas indiretas serão usados ​​no processo de produção.

Agora você pode estimar a sobrecarga total necessária para um trabalho ou até mesmo fazer lances competitivos.

Por exemplo, suponha que a empresa esteja oferecendo um emprego que consuma $ 5.000 em custos diretos de mão de obra. Você pode estimar seus custos indiretos em $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 e incluí-los como o preço total do lance.

Referências

  1. Vinish Parikh (2012). O que é custo predeterminado. Vamos aprender finanças. Retirado de: letslearnfinance.com.
  2. Meu curso de contabilidade (2019). O que é taxa de sobrecarga predeterminada? Retirado de: myaccountingcourse.com.
  3. Harold Averkamp (2019). O que é um custo padrão? Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
  4. MBA Skool (2019). Custo pré-determinado. Retirado de: mbaskool.com.
  5. James Wilkinson (2013). Sistema de Custeio Padrão. O CFO estratégico. Retirado de: Strategcfo.com.
  6. Ferramentas de contabilidade. Custeio padrão. Retirado de: accountingtools.com.