Princípio de Pareto: em que se baseia a regra 80/20? - Médico - 2023

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Vilfredo Federico Pareto foi um engenheiro, sociólogo, economista e filósofo ítalo-francês que ele nasceu em Paris em 15 de outubro de 1848. Em 1893 foi nomeado professor de economia na Universidade de Lausanne, Suíça, onde permaneceu pelo resto de sua vida. E foi em 1906 que ele descobriu um fenômeno que daria origem a um termo muito importante na sociologia moderna.

Naquele ano, Pareto iniciou uma investigação sobre a distribuição de riqueza na Itália. Ele percebeu que um quinto da população italiana (20%) detinha cerca de 80% da riqueza do país. Dessa constatação, Pareto concluiu que as instituições financeiras deveriam focar nesses 20% para aumentar seus lucros. E, portanto, com apenas um quinto do tempo eles poderiam atender 80% da população.

Nesse contexto, o economista criou o índice de Pareto (uma medida da desigualdade na distribuição de renda) e o conceito de eficiência de Pareto, todos muito voltados para o mundo da economia. O que ninguém é que Joseph Moses Juran, consultor de gestão e engenheiro americano, generalizou este termo, tornando a regra de Pareto aplicável a qualquer área da sociedade.

Assim nasceu o princípio de Pareto, a regra 80/20 ou lei dos poucos sinais vitais, fenômeno estatístico que descreve como 20% das causas de um fenômeno são responsáveis por 80% de suas consequências. Vamos ver as bases sociológicas desse conceito que, como veremos, é aplicado em muitos aspectos de nossas vidas.

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Qual é o Princípio de Pareto ou lei de uns poucos vitais?

Em termos gerais, o princípio de Pareto, a regra 80/20 ou a lei dos poucos sinais vitais é um fenômeno estatístico que descreve como, geralmente, 80% das consequências de uma circunstância vêm de 20% de suas causas. Em outras palavras, 20% de algumas causas determinam 80% das consequências de um fenômeno, situação ou sistema.

Como vimos, este princípio foi descrito pela primeira vez por Vilfredo Pareto, que notou uma relação desigual na riqueza da população italiana, e posteriormente generalizado por Joseph Moses Juran, que extrapolou o princípio que parecia exclusivamente econômico para qualquer área do economia, sociedade.

A regra 80/20 estabelece que 20% do que é lançado ou investido é responsável por 80% dos resultados obtidos. Nesse sentido, o princípio de Pareto é uma observação de como a maioria das coisas que acontecem ao nosso redor não apresentam uma distribuição uniforme entre causas e consequências.

Mas, se é uma observação, por que também é conhecida como a "lei" dos poucos vitais? Bem, tecnicamente, não é uma lei, mas uma observação de um fenômeno estatístico. Seja como for, também recebe este nome porque nos ajuda a separar as coisas vitais (que são poucas, 20%) das triviais (que são muitas, 80%).

Aplicando este princípio de Pareto, o que estamos procurando é alcançar alto desempenho com o mínimo esforço possível, algo que, como veremos, pode ser extrapolado para as mais diversas situações. Isso nos permite evitar gastar muito tempo em tarefas que realmente têm (ou deveriam ter) uma prioridade baixa.

Nesse sentido, a melhor forma de aproveitar o princípio de Pareto é focar nosso esforço, dedicação e concentração em 20% das atividades que são responsáveis por 80% das consequências positivas e negativas. Além disso, é reversível. Ou seja, pode ser visto de duas maneiras diferentes. Por exemplo, se 20% dos clientes geram 80% da receita, 80% dos clientes geram apenas 20% da receita.

Em resumo, o princípio de Pareto descreve que apenas 20% da população contribui com 80% do desempenho de uma situação, que com 20% do esforço global 80% do desempenho pode ser alcançado e que com 80% do trabalho, os 20% restantes precisam de mais esforço, mas já teremos 80%. Complexo, mas agora com suas aplicações vamos entendê-lo muito melhor.

Quais são as aplicações do princípio de Pareto ou da regra 80/20?

Como vimos, o princípio de Pareto estipula que, em geral, 20% de algumas causas originam 80% das consequências. E embora a princípio fosse ser aplicado apenas ao mundo da economia, a verdade é que suas aplicações vão muito além e podem ser extrapoladas para qualquer área da vida.

Vejamos alguns exemplos da regra 80/20 ou princípio de Pareto: 80% das vendas de uma empresa vêm de 20% de seus clientes. 80% das despesas vêm de 20% dos fornecedores. 80% do valor de um armazém vem de 20% dos produtos. 20% dos vendedores produzem 80% das vendas. 20% dos sites são responsáveis por 80% do tráfego da Internet. 80% das visitas a um site vêm de 20% das palavras-chave. 20% das coisas em sua vida geram 80% de sua felicidade. 80% do tráfego de uma cidade concentra-se em 20% de suas ruas. 80% das chamadas que você recebe vêm de 20% dos seus contatos. 20% dos erros de software causam 80% das falhas do computador. E assim por diante…

Obviamente, essa relação 80-20 nem sempre ocorre, mas o princípio nos mostra como as estatísticas mostram que é sempre uma pequena proporção das causas a responsável pela maioria de suas consequências. Este é o fundamento do princípio.

Além disso, outra aplicação é saber que quanto mais frequente uma ação for realizada (daí a importância do esforço), maior será o impacto que ela terá no resultado final. Dele também deriva a chamada regra dos 96 minutos., que estipula que devemos dedicar esse tempo às tarefas mais importantes do dia se quisermos atingir a produtividade máxima.

Como podemos ver, aplicar o princípio de Pareto em nossas vidas é uma técnica versátil que nos ajuda a gerenciar melhor nossos recursos de tempo, energia e dinheiro, tanto na vida privada quanto no campo profissional. E é que com apenas 20% do nosso esforço podemos alcançar 80% dos resultados que queremos.

Todos, e isso vem de uma empresa pensando nos benefícios que ela traz para você, que quer viver uma vida plena, devemos tentar concentrar nossas energias no que realmente vai contribuir com algo para nós. Aplique o princípio de Pareto em seus relacionamentos, seu trabalho, seus estudos, sua mentalidade e seus pensamentos e você verá como sua percepção de esforço e sucesso muda enormemente.

Como posso saber se estou usando o princípio de Pareto?

Como vimos, a chave para aplicar o princípio de Pareto em nossas vidas é concentrar nossos esforços e recursos de tempo, energia e dinheiro nos 20% das atividades diárias que são responsáveis por 80% dos resultados que obtemos. Isso com certeza ficará claro.

Mas como sei que estou trabalhando nesses 20%? Deve ficar claro que cada pessoa e cada vida são diferentes, por isso não é fácil dar orientações claras. Mesmo assim, se você está trabalhando em 20% das atividades que lhe dão 80% dos seus benefícios, o mais provável é que sinta que está fazendo o que gosta, que perceba que está contribuindo para os seus sonhos, que você não tem medo de delegar tarefas (porque você sabe que 20% daquelas que contribuem com 80% estão sendo feitas por você) e não tem medo de não fazer entregas porque, se o fizer, essas não serão as importantes.

E no caso oposto, Como posso saber se não estou trabalhando nesses 20%? Se você não está trabalhando em 20% das atividades que lhe dão 80% dos seus benefícios, mas você está mais no ponto de trabalhar em 80% das atividades (mais tempo e esforço) que lhe dão apenas 20% dos benefícios , é mais provável que você sinta que não é bom no que faz, que você percebe que tem que dedicar muito esforço para conseguir pouco, que você se vê fazendo o que as outras pessoas querem que você faça e que você tem muita dificuldade em delegar tarefas.

Afinal, embora o princípio de Pareto seja uma observação estatística de um fenômeno através do qual algumas causas são responsáveis pela maioria das consequências, essa regra 80/20 ou lei de poucos vitais deveria se tornar quase uma filosofia de vida aplicável não apenas aos mundo do trabalho, mas para a nossa vida privada.

E é que com pouco podemos conseguir muito. Nunca se esqueça de que 80% do que você pode alcançar é 20% do que você pode fazer. Se você se concentrar em fazer esses 20%, 80% dos resultados virão. O outro pode custar mais. Mas isso vai acontecer. No final das contas, a vida é maximizar nossos recursos. E o princípio de Pareto é a melhor prova disso.